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Formation Animer une équipe et collaborer autour d’un enjeu partagé en ESSMS
Dans les équipes les priorités se multiplient et les tensions peuvent freiner la coopération ; travailler en équipe et coopérer deviennent un enjeu central face aux urgences et aux attentes des personnes accompagnées.
La formation apporte des repères concrets pour animer une équipe autour d’un objectif commun, clarifier les rôles et sécuriser les échanges. Les participants s’entraînent à conduire des réunions centrées sur les situations, à faire émerger des décisions partagées et à réguler les désaccords.
Des outils pratiques aident à structurer les temps collectifs, à soutenir les initiatives et à construire avec l’équipe un plan d’actions réaliste autour d’un enjeu partagé, transférable immédiatement au service.
Objectifs
Programme
Définir l’enjeu partagé et son rôle de coordinateur
- Définition de critères de priorisation d’un enjeu partagé à partir des besoins de la personne, des risques de rupture et des contraintes du service.
- Identification des attentes de la personne accompagnée, des proches et de l’équipe.
- Distinction des rôles et des missions du manager et du coordinateur dans le parcours d’accompagnement.
- Articulation de l’enjeu partagé avec le projet de service et le cadre réglementaire en vigueur.
Fil rouge : démarrage du « plan d’actions partagé », enjeu prioritaire, attentes (personne accompagnée, proches et équipe), rôle du coordinateur.
Construire un cadre de coopération avec l’équipe
- Clarification des rôles et responsabilités de chacun.
- Repérage des interfaces entre métiers et des zones de coopération à sécuriser.
- Identification des règles de fonctionnement et des modes de communication.
- Mobilisation d’outils simples au service de la mise en commun des objectifs et des priorités liées à l’enjeu retenu.
- Identification des ressources et des appuis mobilisables chez les partenaires.
Animer les temps collectifs autour de l’enjeu
- Préparation et conduite de réunions centrées sur la situation d’une personne.
- Mise en œuvre de techniques de facilitation soutenant l’expression de chacun et l’équilibre des paroles.
- Production de synthèses et de reformulations favorisant une compréhension partagée et une décision collective.
- Organisation de la traçabilité des décisions et de la circulation des informations utiles.
Fil rouge : complétude du plan, décisions tracées, responsabilités, échéances et points de suivi.
Accompagner les professionnels dans les ajustements du quotidien
- Recueil des remontées de terrain et signaux d’alerte.
- Conduite de points d’équipe courts et efficaces.
- Soutien aux prises d’initiatives et à l’autonomie des professionnels.
- Conduite de feedbacks réguliers, individuels et collectifs.
Réguler les tensions et sécuriser la coopération
- Distinction entre désaccord professionnel, tension persistante et situation nécessitant un arbitrage ou un relais.
- Analyse des situations de désaccord et de conflit au sein de l’équipe.
- Prise en compte des émotions et régulation des relations au sein de l’équipe.
- Gestion des tensions avec les proches aidants et les partenaires.
Fil rouge : finalisation du plan, arbitrages en contexte tendu, actions réalistes, indicateurs simples, revue d’avancement.
Résultats attendus
- Enjeu partagé clarifié
- Coopération d’équipe structurée
- Réunions orientées solutions
- Tensions mieux régulées
Pour aller plus loin
Pour renforcer votre pratique professionnelle, vous pouvez compléter ce parcours avec la formation « Qualité de service en ESSMS : indicateurs et routines d’amélioration ».
Pédagogie
Activités pédagogiques
La formation pour animer une équipe s’appuie sur des activités pédagogiques variées, favorisant la mise en pratique et l’appropriation des outils :
Atelier de définition d’un enjeu partagé : identifier les priorités du service à partir de situations réelles et formuler un objectif commun.
Simulations de réunions orientées solutions : organiser un tour de table, synthétiser les échanges et prendre des décisions concrètes.
Mise en situation « point d’équipe court » : repérer les signaux d’alerte et ajuster les actions au quotidien.
Activité fil rouge : construire progressivement un plan d’actions partagé à partir d’un cas concret.
Nos intervenants
Nos intervenants sont des professionnels de terrain, reconnus dans leur domaine. Ils s’appuient sur leur expérience opérationnelle pour proposer des apports concrets, directement mobilisables au quotidien. Leur pédagogie favorise l’échange entre pairs et les mises en situation pour garantir la montée en compétences, afin de répondre aux attentes des participants.
Pourquoi faire cette formation ?
Cette formation permet de mieux coordonner une équipe autour d’un enjeu commun centré sur la personne accompagnée. Elle aide à clarifier les rôles, à structurer les temps collectifs, à faire émerger des décisions partagées et à réguler les tensions du quotidien. Elle constitue un appui concret pour renforcer la coopération et rendre les ajustements d’équipe plus lisibles et plus efficaces.
Mieux coordonner l’équipe autour d’un objectif commun.
Je clarifie l’enjeu partagé et le rôle de chacun dans la coopération.
Structurer les réunions et les temps collectifs.
J’anime des réunions plus orientées solutions et décisions concrètes.
Réguler plus efficacement les tensions et les désaccords.
Je repars avec un plan d’actions d’équipe tracé et pilotable.
FAQ
Pourquoi se former pour animer une équipe et la coopération quand les priorités se multiplient ?
La formation aide à clarifier un enjeu partagé (maintien de l’autonomie, qualité de vie…) et à rendre lisibles les attentes de la personne accompagnée, des proches et de l’équipe. Elle permet de mieux comprendre les enjeux du travail en équipe (cohérence d’accompagnement, continuité, décisions partagées), de définir le rôle de coordinateur/encadrant dans le parcours, et de poser un cadre de coopération centré sur la personne accompagnée.
Comment construire un cadre de coopération concret avec l’équipe ?
Elle outille la clarification des rôles, responsabilités et limites de chacun, afin de réduire les zones d’incertitude qui fragilisent l’action collective. Elle accompagne la mise en place de règles de fonctionnement partagées et de modes de communication adaptés, pour partager objectifs, priorités et ressources (équipe et partenaires) autour de l’enjeu partagé. Elle permet ainsi de créer des repères stables pour l’animation d’équipe, y compris en contexte tendu.
Comment animer des réunions “orientées solutions” et décider ensemble ?
La formation apprend à préparer et conduire des réunions centrées sur la situation d’une personne, avec une logique de décision et de plan d’action. Elle mobilise des techniques de facilitation (tour de table, reformulation, synthèse) pour faire émerger des solutions réalistes, et insiste sur la traçabilité des décisions et le partage des informations utiles pour assurer le suivi.
Comment réguler les tensions et rendre les ajustements possibles au quotidien ?
Elle aide à repérer les signaux d’alerte et à organiser des points d’équipe courts et efficaces pour traiter les difficultés sans les laisser s’installer. Elle soutient les initiatives et l’autonomie des professionnels via des feedbacks individuels et collectifs, et propose une méthode pour analyser désaccords et conflits en prenant en compte la dimension émotionnelle. Elle permet enfin de co-construire un plan d’actions partagé à partir d’un cas réel, y compris avec les proches aidants et partenaires, afin de sécuriser des ajustements concrets dans la durée.
