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Formation Projet personnalisé en ESSMS : co-construction, suivi et coordination des actions
Rendre le projet personnalisé d’accompagnement utile au quotidien suppose une méthode simple, partagée et centrée sur la personne.
Cette formation aide à passer d’une intention à une démarche de projet personnalisé opérationnelle : repères du cadre, posture bientraitante, observation/écoute, recueil d’informations fiables, co-construction d’objectifs réalistes, planification d’actions adaptées, puis suivi avec indicateurs. Elle s’inscrit dans une logique de projet personnalisé d'accompagnement structuré et partagé.
Elle apporte des outils pour soutenir la participation de la personne accompagnée, favoriser son autodétermination, et sécuriser le consentement tout au long du parcours, dans le respect des limites professionnelles. Enfin, la formation s’appuie sur un cas filé et aboutit à la rédaction d’une trame de projet personnalisé, accompagnée de ses indicateurs, et directement réutilisable sur le terrain pour planifier, tracer l’essentiel, ajuster l’accompagnement dans le temps au service de la continuité et de la qualité.
Objectifs
Programme
Situer le projet personnalisé, cadre, droits et participation
- Clarification des notions d’autonomie et de vulnérabilité.
- Repérage des points clés du cadre réglementaire en vigueur relatif au projet personnalisé.
- Clarification de la participation de la personne et de la place des proches dans le parcours.
- Soutien de l’autodétermination par la prise en compte des préférences et des choix de la personne.
Clarifier besoins, attentes, ressources et consentement
- Mise en œuvre de la démarche d’observation, d’écoute et de recueil d’informations utiles à l’action.
- Analyse des habitudes, des attentes, du projet de vie, des ressources et de l’environnement de la personne.
- Mobilisation d’outils simples de reformulation et de clarification.
- Recueil et reformulation du consentement autour de l’accord, du refus, des hésitations, des changements d’avis et des expressions fluctuantes, partielles ou non verbales.
Fil rouge : démarrage de la « trame projet personnalisé et indicateurs », besoins prioritaires, préférences, consentement et points de vigilance.
Co-construire des objectifs et planifier des actions réalistes
- Mobilisation d’une méthodologie de co-construction avec la personne accompagnée.
- Gestion des écarts entre les souhaits de la personne, les attentes des proches et les contraintes du cadre d’accompagnement.
- Rédaction d’objectifs traduits en actions datées, réalistes et réalisables.
- Organisation de la traçabilité des arbitrages, des modalités acceptées et des limites respectées.
Fil rouge : complétude de la trame, objectifs co-construits, plan d’actions, rôles et modalités acceptées.
Suivre, évaluer et ajuster dans la durée
- Définition d’indicateurs simples portant sur l’évolution, la satisfaction et la faisabilité.
- Mise en œuvre des ajustements nécessaires selon les changements observés : rythme, modalités d’accompagnement, priorités d’action et conditions de participation de la personne.
- Organisation de la traçabilité des actions au service de la continuité d’accompagnement entre intervenants.
- Organisation du suivi dans le temps du consentement et des réajustements.
Fil rouge : finalisation de la trame, deux ou trois indicateurs, trace du consentement, décision d’ajustement, routine de suivi.
Résultats attendus
- Objectifs co-construits
- Plan d’actions formalisé
- Indicateurs de suivi définis
- Réajustements structurés
Pour aller plus loin
Pour renforcer votre pratique professionnelle, vous pouvez compléter ce parcours avec les formations suivantes :
- Formation Sensibilisation au travail en équipe pluridisciplinaire en ESSMS : rôles et régulation.
- Formation Communication avec les proches aidants en ESSMS : coopérer au quotidien.
- Formation Transmissions professionnelles en ESSMS : écrits ciblés et continuité de l'accompagnement.
Pédagogie
Activités pédagogiques
La formation sur le projet personnalisé s’appuie sur des activités pédagogiques variées, favorisant la mise en pratique et l’appropriation des outils :
- Atelier « Recueil utile » : observer et écouter, reformuler, puis prioriser les besoins en tenant compte des habitudes, ressources et environnement.
- Atelier « Objectifs concrets » : transformer les besoins et priorités en objectifs datés et réalistes, avec les actions associées.
- Atelier « Indicateurs & traces » : choisir 2 à 3 indicateurs simples et tracer l’évolution du consentement (accord, refus, réajustements).
- Activité fil rouge : construction progressive de la trame de projet personnalisé et de ses indicateurs, à partir d’un cas filé apporté par les participants.
Nos intervenants
Nos intervenants sont des professionnels de terrain, reconnus dans leur domaine. Ils s’appuient sur leur expérience opérationnelle pour proposer des apports concrets, directement mobilisables au quotidien. Leur pédagogie favorise l’échange entre pairs et les mises en situation pour garantir la montée en compétences, afin de répondre aux attentes des participants.
Pourquoi faire cette formation ?
Cette formation permet de rendre le projet personnalisé plus concret, plus utile et plus vivant dans l’accompagnement quotidien. Elle aide à mieux recueillir les besoins, attentes et ressources de la personne, à co-construire des objectifs réalistes et à organiser un suivi simple dans la durée. Elle renforce ainsi la participation de la personne accompagnée et la cohérence des actions menées autour d’elle.
Rendre le projet personnalisé vraiment utile dans l’accompagnement quotidien.
Je structure un projet personnalisé plus clair, plus concret et plus partagé.
Mieux recueillir les besoins, attentes et préférences de la personne.
Je renforce la participation et le consentement de la personne accompagnée.
Savoir formuler des objectifs réalistes et suivre leur évolution.
Je repars avec une trame de projet et des indicateurs de suivi réutilisables.
FAQ
Comment rendre le projet utile au quotidien ?
Le projet devient un outil opérationnel lorsqu’il s’appuie sur une démarche concrète : observation, écoute et informations fiables. La formation aide à formuler des objectifs réalistes et directement actionnables, puis à planifier des actions adaptées avec un suivi simple (qui fait quoi, quand, comment). L’usage d’une trame de projet personnalisé permet aussi de structurer et d’harmoniser les pratiques, y compris dans un projet personnalisé en EHPAD par exemple.
Comment mieux co-construire avec la personne accompagnée ?
La co-construction repose sur la participation et l’autodétermination : préférences, choix et priorités de la personne accompagnée. La formation renforce la capacité à clarifier besoins, attentes, ressources et environnement, tout en sécurisant le consentement dans le temps (accord, refus, ajustements, changements d’avis).
Comment transformer des objectifs en actions vraiment réalisables ?
Les objectifs prennent sens lorsqu’ils sont traduits en actions concrètes, datées et réalistes, avec des modalités acceptées par la personne (rythme, limites, conditions). La formation insiste sur l’articulation avec proches, équipe et intervenants pour éviter les incohérences. Un projet personnalisé handicap peut servir d’exemple pour construire une méthode réutilisable et robuste.
Comment suivre, évaluer et ajuster dans la durée ?
Le suivi s’appuie sur 2 à 3 indicateurs simples (évolution, satisfaction, faisabilité) et sur une traçabilité limitée à l’essentiel pour garantir la continuité. La formation intègre l’évolution du consentement dans l’évaluation (refus, adaptations, réajustements) et encourage des revues régulières pour maintenir un accompagnement cohérent et vivant.
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Formation Communication avec les proches aidants en ESSMS : coopérer au quotidien
