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Formation Animer une réunion
Savoir animer une réunion est une compétence essentielle pour assurer la productivité, l’engagement et la clarté des échanges dans une équipe. Cette formation permet aux managers et aux responsables d’acquérir les méthodes et outils pour préparer, conduire et conclure efficacement des réunions, qu’elles soient en présentiel, à distance ou hybrides.
Les participants découvrent les techniques pour structurer l’ordre du jour, dynamiser les échanges, favoriser la participation des collaborateurs et gérer les situations difficiles. La formation aborde également l’utilisation des outils numériques pour optimiser les réunions à distance et hybrides.
Grâce à des mises en situation et des exercices pratiques, cette formation animer une réunion offre des repères concrets pour améliorer l’efficacité, maintenir l’attention et renforcer la collaboration au sein des équipes, tout en garantissant un suivi clair des décisions et des actions.
Objectifs
Programme
Bien préparer ses réunions
- Déterminer l’ordre du jour et le timing
- Fixer les objectifs de la réunion
- Préparer des supports visuels
Animer la réunion
- Introduire la réunion de façon conviviale et claire
- Savoir faire parler chacun, faire circuler la parole, valoriser et synthétiser
- Favoriser l’interactivité
- Exploiter les outils d’animation
- Focaliser l’énergie du groupe vers l’objectif de la réunion
- Gérer les digressions de façon diplomatique et déterminée
- Conclure la réunion sur un plan d’action clair
FAQ
Pourquoi suivre cette formation pour animer une réunion ?
Savoir animer une réunion est crucial pour assurer des échanges productifs, engager les participants et atteindre les objectifs fixés. Cette formation permet de maîtriser les techniques essentielles pour conduire des réunions efficaces, qu’elles soient en présentiel, à distance ou hybrides.
Que vais-je apprendre dans cette formation animer une réunion ?
Les participants apprennent à structurer l’ordre du jour, gérer le temps, favoriser la participation, gérer les conflits éventuels et utiliser les outils numériques pour optimiser les réunions à distance ou hybrides.
Comment mettre en pratique les techniques pour animer une réunion à distance ?
La formation propose des mises en situation et des exercices pratiques pour conduire des réunions claires et dynamiques, maintenir l’attention des participants et assurer un suivi efficace des décisions et actions.
Quels bénéfices pour les managers et les équipes ?
Les participants acquièrent des outils et méthodes pour rendre les réunions plus efficaces, améliorer la collaboration, renforcer la participation et la motivation des équipes, et faciliter la prise de décision collective.
