Mon compte
Formation Sensibilisation au travail en équipe pluridisciplinaire en ESSMS : rôles et régulation
Débuter dans l’accompagnement de personnes en situation de dépendance, c’est entrer dans un travail en équipe pluridisciplinaire souvent difficile à lire. Sans repères communs, les rôles se chevauchent, les informations se perdent et chacun agit dans son périmètre, au risque de fragiliser l’accompagnement.
Cette formation sur la communication professionnelle et le travail en équipe pluridisciplinaire permet de repérer les professionnels clés, de clarifier les rôles et missions de chacun et de partager les informations utiles sans perdre de vue la confidentialité.
À partir de situations vécues, une « carte des acteurs et des circuits d’information » est construite tout au long de la formation pour clarifier les relais, fluidifier la coopération et sécuriser la continuité de l’accompagnement. Cette organisation partagée limite les pertes d’information, les doublons d’intervention et sécurise les décisions du quotidien, tout en optimisant le travail de l’équipe auprès de la personne accompagnée.
Objectifs
Programme
Clarifier les rôles et les responsabilités dans le travail en équipe
- Clarification des missions et des limites des intervenants.
- Identification des rôles clés de l’encadrement, des référents et des partenaires.
- Repérage des points clés du cadre réglementaire en vigueur et des procédures internes.
- Repérage des zones de recouvrement, des interfaces et des risques de dilution des responsabilités.
Fil rouge : démarrage de la « carte des acteurs et des circuits d’information », acteurs internes, proches, partenaires externes, rôles, points de contact, situations fréquentes.
Partager les informations essentielles
- Identification des interlocuteurs internes et externes à mobiliser selon les situations d’accompagnement.
- Identification des informations essentielles à transmettre selon les situations, dans le respect des règles de discrétion professionnelle et de secret partagé.
- Identification des situations nécessitant un relais ou une alerte à l’aide de repères simples.
- Organisation d’une traçabilité utile centrée sur des faits observables et sur la continuité d’action.
Adopter des réflexes de coopération
- Adoption d’une posture professionnelle respectueuse du rôle de chacun.
- Formulation d’observations factuelles centrées sur la personne.
- Sollicitation d’une aide ou d’un avis face à une situation délicate.
- Gestion d’un désaccord simple sans mise en difficulté de la personne.
Fil rouge : complétude de la carte, informations prioritaires, canaux, moments clés, seuils de relais ou d’alerte.
Découvrir les temps de régulation et contribuer aux ajustements
- Clarification de l’objectif d’un temps de régulation court, posé et réaliste.
- Sélection des informations utiles à une décision rapide.
- Formalisation de décisions actionnables et des suites à donner.
- Contribution aux ajustements du projet ou de l’organisation.
Fil rouge : finalisation de la carte, circuits validés, rôle de chacun clarifié, modalités de régulation, traces minimales.
Résultats attendus
- Acteurs identifiés
- Informations priorisées
- Relais sécurisés
- Régulation facilitée
Pour aller plus loin
Pour poursuivre votre montée en compétences, vous pouvez compléter ce parcours avec la formation « Transmissions professionnelles en ESSMS : écrits ciblés et continuité de l'accompagnement ».
Pédagogie
Activités pédagogiques
La formation sur le travail en équipe pluridisciplinaire s’appuie sur des activités pédagogiques variées, favorisant la mise en pratique et l’appropriation des outils :
- Atelier cartographie : élaborer la carte des acteurs et définir des règles simples de partage d’information (secret et secret partagé).
- Atelier « Régulation courte » : préparer un temps de régulation en précisant l’objectif, les informations clés, les décisions à prendre et les suites à donner.
- Mise en situation : présenter un cas en équipe en se concentrant sur les faits observables, la demande d’appui et les ajustements concrets.
- Activité fil rouge : construction progressive de la carte des acteurs et des circuits d’information à partir d’une situation réelle.
Nos intervenants
Nos intervenants sont des professionnels de terrain, reconnus dans leur domaine. Ils s’appuient sur leur expérience opérationnelle pour proposer des apports concrets, directement mobilisables au quotidien. Leur pédagogie favorise l’échange entre pairs et les mises en situation pour garantir la montée en compétences, afin de répondre aux attentes des participants.
Pourquoi faire cette formation ?
Cette formation aide à mieux comprendre le fonctionnement du travail en équipe pluridisciplinaire et à clarifier les rôles de chacun autour de la personne accompagnée. Elle permet de sécuriser le partage d’informations, de mieux organiser les relais et de contribuer plus efficacement aux temps de régulation. Elle favorise ainsi une coopération plus fluide et une continuité d’accompagnement mieux structurée.
Mieux comprendre qui fait quoi autour de la personne accompagnée.
Je clarifie les rôles et les circuits d’information dans l’équipe.
Fluidifier le partage d’informations entre professionnels.
Je sécurise les relais, les alertes et la continuité de l’accompagnement.
Mieux contribuer aux temps de régulation et aux ajustements d’équipe.
Je repars avec une cartographie concrète des acteurs et de leurs rôles.
FAQ
Pourquoi suivre cette formation destinée à renforcer la coordination et fiabiliser le partage d’informations ?
La formation aide à mieux comprendre le travail en équipe pluridisciplinaire dans le social autour de la personne accompagnée. Elle clarifie les rôles et les limites de chacun afin de réduire les “zones grises” et de sécuriser les responsabilités. Elle permet aussi de structurer un partage d’informations simple, utile et sécurisé, en s’appuyant sur une carte des acteurs et des circuits d’information pour fluidifier la coordination.
Qu’est-ce que j’apprends pour mieux partager les informations ?
Elle apprend à identifier ce qui doit être transmis (utile, sensible, à tracer), à choisir les supports adaptés et à renforcer la traçabilité des informations clés. Elle clarifie également les situations où une alerte est nécessaire et celles où un passage de relais doit être organisé. L’objectif est d’améliorer la communication professionnelle et le travail en équipe pluridisciplinaire au quotidien.
Comment coopérer dans les situations délicates ?
La formation donne des repères pour formuler une observation factuelle centrée sur les besoins, sans jugement. Elle aide à demander un appui ou un avis face à une situation complexe et à gérer un désaccord simple sans fragiliser l’accompagnement. L’accent est mis sur une coopération pragmatique qui préserve la continuité du projet.
À quoi servent les temps de régulation et comment y contribuer ?
Elle apporte des repères sur les réunions, les transmissions et les analyses de pratiques, en montrant comment ces temps soutiennent la cohérence d’équipe. Elle aide à structurer un temps de régulation d’équipe en travail social court et efficace (objectif, méthode, décisions). Elle permet enfin de définir un ajustement concret dans le projet d’accompagnement et d’en assurer le suivi.
Ces formations peuvent aussi vous intéresser
Formation Communication avec les proches aidants en ESSMS : coopérer au quotidien
