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En France, 41 % des salariés souhaiteraient disposer d’un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Vous travaillez dans le secteur de l’emploi à domicile ou au sein d’une entreprise ? Chez votre particulier employeur, au bureau ou en travail hybride, bien organiser vos tâches et vos journées constitue un levier efficace pour optimiser votre temps et votre productivité au quotidien. Découvrez nos conseils.
Listez les tâches à effectuer dans la journée
Première étape : listez les tâches que vous devez effectuer dans la journée par ordre de priorité. Votre liste doit aussi bien inclure vos engagements professionnels que vos activités personnelles (sport, formation, obligations familiales, travaux domestiques…).
Attention, ne programmez pas les activités les plus difficiles et/ou exigeant le plus d’attention en fin d’après-midi. Réservez-les plutôt pour le début de la matinée et le moment de la journée où vous êtes le plus productif. Cela vous évitera de vous disperser et renforcera votre sentiment d'accomplissement.
Concentrez-vous sur la qualité plutôt que sur la quantité
Ne tombez pas dans le piège de vouloir en faire trop !
Pour structurer votre journée, inspirez-vous de l’une des règles du management en programmant uniquement des activités sur 60 % de votre temps disponible et en prévoyant un maximum de 5 tâches importantes par jour.
Respecter ce principe améliorera votre efficacité et vous protégera du stress, du risque de surcharge mentale et vous permettra de vous reposer entre plusieurs activités.
Établissez des objectifs réalistes
Gare aux programmes trop ambitieux ! Fixer des objectifs réalistes vous aidera à rester motivé plus longtemps et à tenir la cadence dans la durée.
Cela augmentera aussi votre satisfaction et votre confiance en vous.
Définissez des horaires fixes
Fixer des heures de début et de fin à vos journées de travail est clé pour parvenir à un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Ce conseil est particulièrement important si vous travaillez au domicile d’un ou plusieurs particuliers employeurs ou êtes régulièrement en télétravail.
N’hésitez pas à programmer également des moments de pause à heures fixes, notamment pour votre déjeuner. Ceci vous aidera à maintenir une routine stable, à vous ressourcer, et in fine, à mieux gérer votre temps.
Aidez-vous d’outils technologiques pour organiser et gérer votre temps
Il peut être utile de vous appuyer sur certains outils technologiques simples d’utilisation, tels que Todoist ou Trello, pour vous aider à gérer vos tâches du quotidien et suivre l’avancée de vos projets.
Des outils de planification comme Google Agenda sont également très utiles pour programmer et synchroniser vos rendez-vous professionnels et personnels et garder la main sur votre emploi du temps.
Apprenez à dire non
Accepter trop de responsabilités ou de tâches dans une même journée peut entraîner une surcharge de travail, générer du stress et altérer votre qualité de vie.
Apprenez à évaluer vos capacités pour connaître vos limites et savoir décliner les demandes non urgentes et non prioritaires.
Restez flexible !
Comme nous venons de le voir, la planification est cruciale pour bien s’organiser et être efficace.
Mais il est important de ne pas être trop rigide en conservant une certaine flexibilité pour faire face aux éventuels imprévus qui peuvent survenir dans une journée.
Restez prêt à ajuster votre emploi du temps et à reprioriser vos tâches si la situation l’exige.
Organisez votre espace de travail
Au bureau, chez un client ou chez vous, un environnement de travail confortable, ergonomique, propre et bien organisé favorise la concentration et la productivité.
Avant de démarrer une journée, assurez-vous de disposer de tous les outils et documents dont vous avez besoin pour éviter les pertes de temps inutiles.
Soyez indulgent avec vous-même
Nous l’avons dit, une journée est également composée de contraintes et d’événements inattendus.
Si des imprévus surviennent plusieurs jours de suite et vous font prendre du retard sur vos objectifs, pas de panique !
Ne pas réussir à tenir l’ensemble de vos engagements sur une journée ou une semaine ne doit pas vous conduire à remettre en cause toute votre organisation. Essayez plutôt de vous reposer pour reprendre rapidement le dessus et ne pas briser le rythme et l’équilibre que vous êtes parvenu à trouver.
Dressez un premier bilan de votre organisation
Une fois que vous avez appliqué et testé les 9 conseils précédents sur plusieurs semaines, dressez un premier bilan de leur impact sur votre vie :
- Êtes-vous plus productif/ve ?
- Arrivez-vous à trouver un meilleur équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle ?
- Vous sentez-vous moins stressé et plus épanoui ?
Si tel est le cas, vous êtes sur la bonne voie. Sinon, n’hésitez pas à réajuster votre organisation pour corriger ce qui doit l’être.
